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电子邮件使用技巧大全 2009年4月26日11:37星期日  [电子] 追踪此文的RSS

快速查找邮件

  要在一大堆信件中找到想要的容并不轻松,“查找邮件”选择允许用户在多个文件夹中搜索邮件,以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件。单击“编辑”菜单,选择“查找邮件”,以下任何条件都可以为查找邮件的标准:谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等。

  

用ISP电子信箱提高收信速度

  免费电子邮箱深受网友们的欢迎,但是,免费邮箱往往访问起来速度很慢。用以下方法可解决此问题:首先进入您的免费电子邮箱,打开“邮箱配置”→“转发邮件”(绝大多数免费邮箱提供这一功能),将您的ISP提供的邮箱地址填入“转往邮箱地址”栏,选择“转发邮件生效”即可。当然,此方法的前提是您还拥有一个访问速度较快的、由ISP提供的电子邮箱。

  

自动添加邮件签名

  在OutlookExpress5用以下方法可实现自动签名功能:

  (1)启动OutlookExpress后,选择“工具选项”命令;

  (2)在“选项”对话框中,单击“签名”标签;

  (3)在“签名”标签中,单击“在所有发出的邮件中添加该签名”前的方框,使之处于选中的状态,以便自动签名功能生效;

  (4)在“签名”框中,新建一个签名名称,在下面文本框中键入你想添加的所有个人信息,如姓名、联系地址、电话等;

  (5)若希望在回复和转发邮件时同样自动添加签名,则可以单击“不在回复和转发的邮件中添加签名”前的方框,使之处于不选中的状态;

  (6)单击“确定”按钮,下次建立新邮件时就会在你的邮件中自动添加上签名了。当然,可以单击“高级”按钮,为你的每个账号设置一个漂亮的签名。

  

用ISP邮箱提高发信速度

  现在免费电子邮件大都支持SMTP和POP3协议,故在设置服务账号时“工具”→“选项”→“邮件服务器”中的“发送邮件服务器SMTP”和“接受邮件服务器POP3”均填相同的服务器,如海南建恒电子邮局都填但在使用中发现用此服务器发送邮件速度较慢。有没有捷径呢?经过试验发现,发送邮件的服务器不一定要和接受邮件服务器一致,它可以是任何一个连通的主机,但最好是与您相距最近的主机为最快。因此将账号上“发送邮件服务器SMTP改为你的ISP提供的服务器将帮你很大地提高发送速度,且接收邮件人接收到的信箱还是免费信箱。

  

拒收“垃圾邮件”

  在“工具”菜单栏中选择“收件箱助理”,点击“添加”,该窗口分为上下两个部分,上面是“处理条件”,下面是“处理方法”。比如经常收到发信地址为的垃圾邮件,如果想从今以后不再收到它,可以在“处理条件”栏目中选择“发件人”,并在其中填入上述地址;接着,在“处理方法”中选择“从服务器上删除”;点击“确定”后,可以看到在描述框,出现了“如果发件人地址中包含则直接从服务器上删除”的描述,这就达到了目的。

  

备份你的地址簿

  在OutlookExpress中,通讯簿是很重要的,它记录了你的所有通讯地址,但由于一些原因,需要重装系统时或格式化磁盘时,对通讯薄的备份就显得很重要了。在“CwindowsApplicationDataMicrosoftAddressBook”目录中找到一个名为username.wab的文件,其中的username为在电脑中的注册用户名。这就是您的通讯簿,可以把它备份在指定路径下,以便以后重装OutlookExpress后copy到原目录。如果您嫌以后copy麻烦,可以通过修改注册表一劳永逸。打开注册表后,在“我的电脑HKEYCURRENTUSERSoftwareMi-crosoftWABWAB4WabFileName”键值中找到“默认”字符串。右键单击该字符串,选择修改,改为您保存通讯簿的路径。重装OutlookExpress后,记得如此改回来才能找到原来的通讯簿。


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